[기획] 이벤트의 기획 업무
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작성일 23-09-10 00:02
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이벤트의 기획 업무
예산이나 目標(목표)를 놓고 진지하게 상의
준비사항을 기재하여 각각을 처리할 시간대를 설정한 뒤 일을 추진
음식 공급업자, 화환 전달업체, 오락 진행자, 소도구, 오디오, 비디오 장치 등 준비
가격 비교, 메뉴 선택, 진행 스케줄 결정
이 업무의 90%는 전화로도 가능
시간기획
얼마만큼의 시간을 사용할 수 있는가에 관한 사항
얼마마한 시간을 기획과 제작에 쓸 수 있느냐 하는 것은 이벤트에 드는 경비와 승패에 결정적 변수
시간을 효율적으로 쓴다는 것은 아침부터 저녁까지 작업만 계속한다는 것을 의미하지 않음
시간 계산
사전고객 상담, 현장 점검, 유관단체 및 관계자 협의, 각종 통신연락 및 계약 준비 등에 들어간 시간
본 행사 처음 부터 종료까지의 이벤트 소요시간, 그리고 사후투입시간을 고려
10% 정도의 여유시간을 확보하지 않…(생략(省略))
1. 이벤트 목적의 명확화
2. 이벤트 대상의 선정
3. 이벤트 형태의 결정
4. 이벤트의 내용과 방법 결정
5. 이벤트의 시기와 장소 결정
6. 타이틀 결정
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다.
